Postingan Acak

Tampilkan postingan dengan label Ms. Ecxcell. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Ms. Ecxcell. Tampilkan semua postingan

16 Oktober 2010

Membuat Page Break Pada Excell

Bagaimana ya cara buat tampilan excell sebelum print out, hasilnya seperti ini :

tampilan ini adalah untuk yang menggunakan MS Office Excell 2007 ....



caranya adalah :
1. Klik Menu View
2. Kemudian Page Break Preview
3. Lalu atur halaman dengan cara menarik garis putus putus yang nampak pada hasil tampilan sehingga menjadi bentuk yang diatas ....


semoga bermanfaat ....
Readmore »» Membuat Page Break Pada Excell

2 September 2010

Menggunakan fungsi subtotal

Fungsi SUBTOTAL biasanya sering digunakan untuk menjumlah pada bagian bagian tertentu saja ....
Berikut contohnya :






nah dari tabel diatas, saya coba sort BAGIAN menggunakan sort A to Z sehingga bentuknya seperti berikut :
 kemudian jadikan seperti berikut :
 Kemudian tuliskan rumus berikut :
Total Gaji Keuangan; Total Gaji Pemasaran; Total Gaji Produksi dan Grand Total memiliki rumus yang sama :
=SUBTOTAL(9;(blok yang ingin dijumlahkan per bagian/khusus untuk grandtotal, blok semuanya)








Readmore »» Menggunakan fungsi subtotal

13 April 2010

Fungsi Logika (IF And)

Nah kalo kmarin penulis sudah membuat tentang operasi logika menggunakan IF, sekarang penulis mencoba memberikan sesuatu logika yang dikombinasikan lagi dengan fungsi AND

Cara pengerjaan nya seperti berikut :
Rumus umum : =IF(AND(logika1,logika2,....),value if true,value,IF(AND(logika1,logika2,....),value if true,IF(AND(logika1,logika2,.....),value if true, value if false))

Contoh penggunaan rumusnya sebagai berikut :


nah keliatan kan ??
ok ... selamat mencoba ya ... ?? 
Readmore »» Fungsi Logika (IF And)

5 Maret 2010

Fungsi Logika

Fungsi logika dalam excell sangat sering digunakan dalam mengerjakan logika pada MS EXCELL ini. Berikut akan penulis jelaskan tentang penggunaan rumus menggunakan rumus fungsi logika ini ....

adapun rumus yang digunakan untuk mengerjakan model soal nya adalah :
2 logika =IF(pernyataan 1,jawaban 1,jawaban 2)
3 logika =IF(pernyataan 1,jawaban 1,IF(pernyataan 2, jawaban 2,jawaban 3))

ketentuan mengerjakan :
1. tentukan banyak nya logika dalam 1 kasus
    maksudnya : berapa banyak nya logika pada 1 kasus ditandai dengan banyaknya kata "jika
    dalam ketentuan pencarian kasus itu ....
2. tentukan yang mana pernyataan dan yang mana jawaban
    maksudnya : pernyataan selalu berada di depan kata "jika" sedangkan jawaban adalah rumus
    dari kasus yang sedang kita cari.
3. masukkan ke dalam rumus yang telah dituliskan diatas

dari rumus diatas, maka telah jelas untuk penggunaan rumus FUNGSI LOGIKA ...
jadi klo begitu kita langsung saja membahas soalnya ya .... ??

Buat tabel seperti berikut :













Jika sudah, maka masukkan lah rumus dengan ketentuan sebagai berikut :
1. jika kode barang A maka nama barangnya komputer
2. jika kode barang B maka nama barangnya laptop
3. jika kode barang C maka nama barangnya printer

maka pembuatan rumusnya adalah sebagai berikut :


gampang toh ....
klo udah selesai menyelesaikan satu rumus nya, silahkan aja di copy paste untuk mengerjakan yang bawahnya ok .... !!!

dah tau kan ...

selamat mengerjakan ya ... !!!
Readmore »» Fungsi Logika

6 Februari 2010

Fungsi COUNT, COUNTIF dan COUNTBLANK

1.Fungsi COUNT
Buat tabel seperti di bawah ini




Kemudian masukkan Rumus COUNT
Cara menggunakan rumus ini : =COUNT(value1;value2;....)

Lihat contoh berikut :



2.Fungsi COUNTIF
Buat tabel seperti di bawah ini .....




kemudian masukkan rumus COUNTIF .....
cara menggunakan rumus ini ..... ketikan =COUNTIF(range;criteria)

lihat contoh berikut :


3.Fungsi COUNTBLANK

Buat tabel seperti dibawah ini

Kemudian masukkan Rumus COUNTBLANK ......
Cara menggunakan rumus ini : =COUNTBLANK(range)


Lihat contoh di bawah ini :


NB : Untuk rumus COUNTIF dan COUNTBLANK bisa digunakan untuk data berupa huruf .... lain halnya dengan rumus COUNT yang hanya dapat digunakan untuk menghitung jumlah data (hanya angka) yang bisa diolah.
Readmore »» Fungsi COUNT, COUNTIF dan COUNTBLANK

Fungsi Matematika

Hai temen-temen ...
apa kabarnya gerangan ... ???


Akhirnya penulis sempat kan menulis pengetahuan lebih lanjut lagi mengenai fungsi matematika untuk microsoft excell .....


langsung aja deh ... capek nih ...


1. Menggunakan POWER
Power digunakan untuk memangkatkan suatu bilangan .....

Rumus Umum :
=POWER(number,power) atau =POWER(number;power)
nah kenapa ada dua ?? apa bedanya ya .... ??
perhatikan tanda nya yang berada dalam tanda kurung !!
setiap komputer berbeda tanda nya .... bisa dibuktikan



yang satu menggunakan tanda koma (,) yang satu lagi menggunakan tanda titik koma (;)
kan ??

jadi setiap menggunakan rumus, kamu harus melihat pop up yang muncul di layar kerja
setelah kamu

memasukkan fungsinya .... (disini menggunakan fungsi POWER)


Contoh :
kamu ketikkan di kolom B baris ke 1 dengan =POWER(klik angka 10,pangkat 2)
kemudian Copy hasilnya ke bawah ... sehingga terjadi seperti gambar berikut ini ....

perhatikan tanda pemisah antara number dan power itu adalah koma (,) maka kamu
ketikkan sesuai pop
up yang muncul itu .... klo sudah selesai, kemudian tekan enter


selamat mencoba ya .... !!!



2. Menggunakan RANK
Rank digunakan untuk mengetahui peringkat dari suatu nilai ....


Rumus Umum :
=RANK(number,ref,[order])
Maksud rumusnya akan dijelaskan dengan menghubungkan dengan gambar berikut
pada contoh berikut, penulis membuat contoh TABEL RANKING SISWA, setelah kamu isi
data-datanya, kemudian langkah selanjutnya kamu masukkan rumusnya pada sell F3
dengan rumus

RANK seperti diatas ... kemudian apa yang harus di input disana ??
Setelah kamu ketikan rumus =RANK( , dia akan meminta memasukkan number, pada
kasus ini, kamu

klik sell E3, kemudian setelah itu, kamu akan disuruh lagi untuk memasukkan ref, pada
kasus ini, kamu

blok sell E3 sampai E7, kemudian setelah itu tekan F4, kamu akan disuruh lagi untuk memasukkan
[order],
nah

disini kamu boleh mengisikan dengan angka 0 ("nol") atau angka 1 ("satu").
Maksud dari angka "nol" adalah ranking akan disusun secara descending. Sedangkan
angka "satu"

adalah ranking akan disusun secara ascending.

setelah selesai, kemudian enter dan akan dapat hasilnya seperti dibawah ini .....




selamat mencoba ya ..... !!!
Readmore »» Fungsi Matematika

18 Desember 2009

Alamat Sel

1. Alamat sel relatif
    adalah alamat-alamat sel yang berubah secara otomatis pada saat dipindahkan atau disalin.
    isi sel dan hasilnya berubah sesuai kolom dan barisnya.


    Contoh :




    Gaji total diisi dengan menjumlahkan gaji pokok dengan tunjungan ... seperti dilihat oleh gambar diatas ....
    setelah memasukkan formula atau rumusnya, langsung aja copy ke bawahnya maka akan otomatis rumusnya     tercopy sama seperti diatasnya.



2. Alamat Sel Absolut
    adalah alamat-alamat sel yang tidak berubah isi dan hasilnya jika dipindahkan atau disalin.

    Contoh :

    Nah, mengapa bisa seperti itu, sekarang kamu tinggal masukkan rumus di kolom gaji dengan ($B$1*B4) /       (upah*jam kerja). kemudian copy ke bawahnya.

3. Alamat Sel Semi Absolut
    hanya baris dan kolomnya saja diabsolutkan sehingga bila dipindahkan atau dicopy, yang tetap atau tidak         berubah adalah hanya baris atau kolom yang diabsolutkan.

    Contoh :


    Nah pada kolom B3 kamu masukkan rumus seperti ini ($A2*B$2) kemudian copykan ke sel C2


Nah, udah bingung blum?? pastinya udah kan?? nah sekarang saya akan coba intinya langsung ......
tanda $ ini digunakan apabila kolom atau baris pada sebuah rumus itu tidak akan berubah posisi ketika kita melakukan copy ke sel yang lain .... tapi ingat .... "DALAM SATU TABEL KERJA YA"    
Readmore »» Alamat Sel

15 Desember 2009

Fungsi Teks

Microsoft Excell juga menyediakan fungsi teks yang dapat digunakan untuk memanipulasi data jenis teks yang antara lain sebagai berikut :

1. Fungsi =LEFT
    Digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan
    Rumus Umum :
    =LEFT(teks,jumlah karakter)
     
    Contoh :
    =LEFT("Komputer",3), hasil yang diperoleh nanti setelah di enter adalah berupa tulisan "KOM"



    lalu tekan enter ......


2. Fungsi =RIGHT
    Digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang diinginkan.
    Rumus Umum :
    =RIGHT(teks,jumlah karakter)

    Contoh :
    =RIGHT("KOMPUTER",5),hasil yang diperoleh nanti nya adalah berupa tulisan "PUTER"
    lalu tekan enter ......

3. Fungsi =MID
    Digunakan untuk mengambil karakter mulai dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan.
    Rumus Umum :
    =MID(teks,kedudukan mulai mengambil,jumlah karakter yang ingin diambil)
     
    Contoh :
    =MID("KOMPUTER",2,4) artinya kita ingin mengambil 4 karakter di mulai dari karakter ke 2 dari  
    KOMPUTER ... nanti hasilnya adalah berupa tulisan "OMPU"

     lalu tekan enter .......


     gimana temen - temen ?? mudah kan teknik nya ....
     selamat mencoba ya .... ?? dan kalau nanti kurang jelas, silahkan isi komentar nya atau bisa juga masuk
     ke  buku tamu pengunjung agar kekurangan itu bisa penulis muat lagi buat temen-temen
Readmore »» Fungsi Teks

28 November 2009

Fungsi Penjumlahan, Statistika, dan Formating

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari rata-rata data dalam range.
Caranya : lihat gambar berikut

* klik di kolom E baris ke 3 lalu masukkan rumusnya seperti terlihat pada gambar berikut.



* Setelah itu tekan ENTER



2. Fungsi MAX

Fungsi ini digunakan untuk mencari data tertinggi dalam suatu data.
Caranya : lihat gambar berikut

* Klik di kolom B baris ke 8 lalu masukkan rumusnya seperti gambar berikut.



* Kemudian ENTER



3. Fungsi Min

Fungsi ini digunakan untuk mencari data terendah dalam suatu data.
Caranya : lihat gambar berikut

* klik di kolom B baris ke 7 lalu masukkan rumusnya seperti terlihat pada gambar berikut.



* Setelah itu tekan ENTER

Readmore »» Fungsi Penjumlahan, Statistika, dan Formating

Ms Excell 2007



Excel 2007 kini lebih mumpuni dan makin berisi. Fitur diagramnya diperkaya dengan sederet font baru, background dan tampilan yang lebih bersih. Perangkat lunak ini memiliki cara baru dalam memvisualisasikan chart dan graph.

Sebuah worksheet kini mampu menampung satu juta baris dan 16.000 kolom. Aplikasi ini juga cerdas berkat dibekali dengan fasilitas “Structure Referencing” sehingga Anda bisa memilih sel manapun di dalam table data, selanjutnya mengklik icon Table dari Ribbon. Dalam sekejap, terbentuklah fable format penuh, lengkap dengan efek berbayang pada baris dan kolom yang bisa Anda atur lebih rinci di layout Gallery. Lebih dari itu, setiap kolom sudah tersedia label untuk referensi silang dari sel yang lain. Jika Anda menambahkan kolom ke table itu dan mulai memasukkan data, label-label ini tersedia dalam daftar yang menggulung ke bawah. Sehingga Anda bisa membuat formula dengan lebih singkat, tanpa perlu alamat sel.

Excel akhirnya dibekali fasilitas untuk menampilkan Page Layout secara aktif menggantikan Print Preview. Di fasilitas ini, Anda bisa mengerjakan spreadsheet sambil melihat bagaimana layout dan data akan tampil pada halaman tercetak. Mistar di layar atas dan sisinya memamerkan nomor baris dan kolom yang melengkapi pengukuran metrik.

Di dalam antarmuka Ribbon terdapat tab Formulas berikut daftar fungsi-fungsi yang kerap dipakai. Tombol Name sebagai pelacak range dan sebuah panel Formula Auditing yang kerap tampil guna membantu menuntaskan masalah. Selain sederet penyempurnaan ini, fasilitas pengatur tampilan spreadsheet kini berada di status bar dari pengecil spreadsheet sebagai pengganti fasilitas zoom yang memakai presentase seperti pada versi sebelumnya.

Diagram pada Excel kini makin kaya background dan tampilannya kian bersih. Engine diagram ini dimanfaatkan di seluruh rombongon aplikasi Office 2007. Excel gres ini dipersenjatai tool yang mampu mengarahkan worksheet masuk ke dashboard. Hal ini terwujud dengan tanda panah ke atas, bawah dan samping yang berwarna merah, kuning dan hijau, mirip traffic light. Semisal, sepertiga dibawahnya hijau dan sisanya kuning, agar lebih gampang membedakan.

Menu Conditional Format bisa mewarnai table data secara otomatis sehingga angka-angka besar dan kecil gampang dikenali. Pilihan format yang lain adalah “data bars” setiap sel diberikan bar horizontal dengan warna tertentu yang mewakili nomor tertentu.

Pivot Table sekarang lebih mudah dikelola dengan antarmuka fungsi baru di sebelah kanan jendela kerja. Anda bisa memilih field untuk mengelola data dan menumpuk field terpisah sesuai urutan yang diinginkan. Fungsi-fungsi pembuat diagram juga ditempatkan dalam satu bar tersendiri, lengkap dengan fasilitas label dan pengelompokan.


Readmore »» Ms Excell 2007